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La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit individuel, instauré par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002. Elle permet à toute personne engagée dans la vie active de faire valider les acquis de son expérience en vue de l’acquisition d’un diplôme ou d’un titre figurant au répertoire national des certifications professionnelles.
La VAE s’adresse à tout salarié, travailleur indépendant, demandeur d’emploi, bénévole, ayant une expérience d’au moins trois ans en lien avec le titre ou diplôme visé.
L’initiative d’engager une telle démarche peut venir :
> Du salarié, ce dernier pouvant :
- l’entreprendre à titre totalement individuel, en dehors de son temps de travail,
- solliciter un accompagnement dans le cadre de son congé VAE,
- négocier la prise en charge de tout ou partie du coût demandé par l’organisme valideur accompagné ou non de moyens (temps, tutorat…etc.) pour formaliser son portefeuille de preuves et préparer sa soutenance devant un jury.
> De l’entreprise, dans le cadre de sa stratégie RH, avec un ou des publics cibles. Dans ce cas, on parle de « VAE collective ».
L’impulsion d’une dynamique VAE doit s’inscrire dans la stratégie RH de l’entreprise en fonction de son contexte, de son projet de développement, de ses valeurs.
La phase de lancement est primordiale.
La démarche globale est proche de celle de la conduite de projet (précisions des enjeux et objectifs, définition des étapes, des activités, des moyens humains, organisationnels et financiers, du système de pilotage, des modalités de la régulation et du suivi...).
Elle intègre une dimension d’accompagnement du changement.
> Les étapes clés d’une démarche de VAE collective
1 - Etude préalable
- Analyse du contexte
Politique de développement de l’entreprise, évolution de ses métiers, objectifs de sa démarche
Identification des diplômes et des organismes certificateurs au regard de la population cible
- Etude de faisabilité du projet de VAE
Recueil des représentations de la VAE auprès d’un échantillon cible
- Prendre la mesure des freins
Méconnaissance de la VAE
Perçue comme complexe à mettre en oeuvre
Appréhension du projet
Objectifs flous
Le manque de temps
La charge de travail supplémentaire que cela constitue
La vie personnelle impactée
La formalisation
La structuration
Le passage devant un jury
Rapprochement des référentiels de compétences, du diplôme, des fonctions de la cible retenue
Faisabilité géographique s’il y a lieu
Choix de l’organisme certificateur
2 - La conduite du projet
Mise en relation avec l’organisme certificateur et examen du processus proposé
Durée de la procédure, dates, fréquence des jurys
Présentation du dossier de preuves
Composition du jury et modalités de validation
Coût de la validation
Mode de financement
Profil des accompagnateurs
Méthode de suivi des candidats à la VAE (regroupements, entretiens, mails, téléphone)
Outils de suivi
Durée et coût de l’accompagnement évolution de ses métiers, objectifs de sa démarche
Identification des diplômes et des organismes certificateurs au regard de la population cible
3 - Pilotage et coordination du dispositif
Constitution d’un Comité de pilotage
Composition du Comité de pilotage
Définition de son rôle
Organisation du planning des différentes phases du processus
Qui fait quoi
4 - Communication
Plan de communication auprès des acteurs internes (managers opérationnels, représentants du personnel, syndicats, salariés directement concernés par la VAE)
5 - Evaluation
Conception d’un système d’évaluation concernant les candidats et l’organisme valideur
Evaluation globale de l’impact de l’ensemble du dispositif
Démultiplication
> Les 7 critères de réussite pour la mise en œuvre d’une VAE collective
1- Stratégie et projet d’entreprise
Le projet VAE de l’entreprise est-il un moyen au service :
- du développement de l’attractivité, de la valorisation des métiers?
- de la formation et le développement des compétences de ses
collaborateurs ?
- de la reconnaissance de la contribution de ses collaborateurs ?
- des valeurs managériales ?
- de l’accroissement de la compétitivité ?
- de l’accroissement de la polyvalence ?
- du maintien ou développement de l’employabilité des
collaborateurs ?
2- Dialogue social
Le projet VAE de l’entreprise :
- rencontrera t-il l’adhésion des partenaires sociaux ?
- est-il conforme aux accords collectifs, de branches,
d’entreprises ?
- fera t-il l’objet d’une consultation, concertation, information des
partenaires sociaux ?
- les partenaires sociaux feront ils partie du Comité de Pilotage ?
- s’il doit y avoir négociation, sur quoi devrait elle porter : valorisation salariale, type de bénéficiaires, moyens ( accompagnement individuel, temps libéré….) ?
3- Cohérence politique de formation
Le projet VAE de l’entreprise est-il :
- articulé avec d’autres dispositifs, d’autres projets ? de formation, de promotion, de professionnalisation ?
- un schéma clair pourrait-il être établi ?
4- Public visé (groupe pilote)
Le public visé par une expérimentation conduite à des fins d’extension est-il ? :
- porteur de démultiplication (aux N+1, N-1) ?
- porteur d’une réelle valorisation pour chaque personne ?
- demandeur ou non ?
5- Pilotage
Le pilotage du projet sera-t-il :
- confidentiel ?
- élargi : comprenant les acteurs-clés au service de sa réussite, de sa
démultiplication ?
6- Dimension : Communication
Est-il prévu un « marketing du projet » ?
- à l’interne ?
- à l’externe ? (clients, fournisseurs, partenaires régionaux ou paritaires…..)
7- Evaluation
Est-il prévu d’établir un Protocole d’évaluation en amont ?
- définissant le « Qui fait Quoi »
- comprenant des indicateurs, des indices ?
- un tableau de bord ?
En considérant toutes ces étapes, les conseillers de la CCIP-Délégation formation & compétences peuvent valider avec vous l’opportunité de vous investir dans la VAE.
Ils procèdent à une investigation approfondie, au sein de votre entreprise, en s’entretenant avec les catégories d’acteurs concernés (partenaires sociaux, managers intermédiaires, représentants du public cible…). Ils aident les salariés concernés à appréhender le projet de VAE dans son ensemble, à concilier le triptyque projet de VAE / projet professionnel / projet personnel, et à intégrer la démarche sur ces bases. Ils vous remettent ensuite l’étude d’opportunité et de faisabilité, faisant apparaître les facteurs-clés de succès tant pédagogiques qu’institutionnels, financiers ou organisationnels.
La CCIP vous accompagne jusqu’à la mise en relation de l’entreprise avec l’organisme valideur retenu, après validation auprès de l’organisme, de la recevabilité potentielle, des candidats pressentis, pour la démarche de VAE.
> Interview de Félicité Ngwa Elong, chef de projet - CCIP Délégation formation & compétences
> L'offre "VAE collective" sur mesure
> La fiche pratique VAE
Contact : Félicité Ngwa Elong - 01 55 65 66 39 - fngwa@ccip.fr
